PDFの表をExcelに貼り付けるとずれる
PDFの表を範囲選択してコピーし、Excelに貼り付けると、すべてが1列に詰まる・行がずれる・結合された見出しがばらばらになる——という症状です。 桁の多い数値表ほど、貼り直しに時間がかかります。
原因は、PDFが表という構造を持っていないことです。 PDFの中身は「この座標にこの文字を描け」「ここに線を引け」という指示の集まりでしかありません。 人間の目には罫線と数値が表に見えますが、ファイルの中では両者に関係がありません。 コピーは描画順に文字を拾うだけなので、行と列の対応はそこで失われます。
つまり座標から表の構造を復元する必要があります。 PDFIntact はレイアウトを解析して、どのセルがどの行・どの列に属するか、 どこが結合されているかを判定し、Excelの結合セルとして書き出します。
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お手元のPDFで確認できます
診断はブラウザの中だけで行います。ファイルはどこにも送信されません。登録も不要です。何ページ・いくつの表や図が取り出せるかを、買う前に確認できます。
実例
取り出せるもの
- 罫線 — 引いて書き出します。罫線が無いと結合セルの範囲が読めず、元のPDFと照合できません
- 結合セル — 階層のある見出し行（横方向・縦方向）を再現します
- 列見出し・行見出しの区別 — 列見出しは薄い網掛けと太字。行見出しは太字だけにします（都道府県名などの行見出しまで塗ると、シート全体がまだらになって構造が読めなくなるため）
- 確度 — 各表の先頭に、読み取り値か推定値かの帯を置きます
本文も必要な場合は、同じ変換結果から Word・Markdown でも書き出せます。形式ごとに何が入るかもご確認ください。
よくある質問
- PDFの表をExcelに貼り付けるとずれるのはなぜですか
- PDFは「この位置にこの文字を描く」という指示の集まりで、表という構造を持っていないためです。罫線は線として、数値は文字として別々に置かれているだけなので、コピーすると行と列の対応が失われ、1列に詰まったり改行位置がずれたりします。
- 結合セルのある表も取り出せますか
- 取り出せます。階層のある見出し行（横方向・縦方向の結合）を、Excelの結合セルとして再現します。罫線も引くので、結合の範囲が目で追え、元のPDFと照合できます。
- 表がたくさんある文書でも使えますか
- 使えます。1つの表が1枚のシートになり、シート名にページ番号が入ります。表とグラフの合計が40を超える文書では、タブが並びすぎて実用にならないため、目次・表・グラフの3シート構成に自動で切り替わり、目次から各表へリンクで飛べます。
- 数値が正しく取り出せたかを確認できますか
- 各表の先頭に確度の帯を表示します。実際に読み取った値か、推定した値か、読み取れなかったかを色で区別できます。読み取れなかった箇所を空欄にせず明示するので、どこを重点的に照合すべきかが分かります。
- 料金はいくらですか
- 1〜10ページ160円、11〜30ページ300円、31〜60ページ550円、61〜100ページ850円、101〜200ページ1,500円の買い切りです。31ページ以上の文書を繰り返し変換する場合は、100クレジット400円からのクレジットの方が安くなります。